《政府热线服务规范》、《政府热线服务评价》两套国家标准于2017年7月1日起正式实施,你家热线跟上国家标准的步伐了吗?
2017年7月10日—8月15日,第三方评估平台(D3方)对全国31个省(市)的334条12345热线的服务质量进行了监测。
本次监测从接通情况和服务水平两方面对热线服务质量进行测评。其中接通情况决定了百姓是否能够享受到热线的服务,包含接通率和接通时长两个方面;服务水平决定了百姓是否能够享受到高质量的热线服务,包含服务礼仪、沟通技巧和问题回应三个方面。本次监测将发布“总体排行榜”、“服务水平排行榜”、“百分百接通榜”及“最佳进步榜”这四大类榜单。
监测发现,热线服务质量总体得分为77.9分,比2016年同期(77.1分)略有上升,处于良好水平。按省份来看,北京、上海热线服务质量最高,海南、广东、天津、山西、西藏、江苏、山东、四川、浙江等9个省(市)紧随其后;广西、云南、甘肃、吉林的热线服务质量欠佳,有待进一步提升。
(一)“死线”数量有所下降,热线转冷现象不容忽视
热线的畅通是提供良好服务的前提。在本次监测中,将不同时间段随机拨打10次均无法接通的热线定义为“死线”。在全国334个城市中,有82条热线在监测中存在多次拨打仍无法接通的情况,占到热线总数的24.5%。与2016年上半年相比,“死线”总数量减少了15条。
然而,不容忽视的是,监测发现有8条在2016年能接通的热线,本次监测中出现了多次拨打无法接通的情况。
附图 31省(市)“死线”数量统计(条)
(二)热线接通率略有上升,但整体接通情况仍不容乐观
服务礼仪分为前期、中期、后期三部分,其中服务前期和后期礼仪得分均高于去年同期水平,只有服务中期的“查资料前后致歉”这一指标得分低于16年同期水平。服务礼仪中还有一些指标的得分始终处于较低水平,如服务前期的“询问需求”,服务后期的“再次询问需求”和“致谢”。对于“查资料前后致歉”和“致谢”两个指标,《政府热线服务规范》附录A中均有提及相关服务用语。
沟通技巧部分在本年度整体表现较好,但“主动询问问题细节”这一指标达成率低于本部分指标的平均水平。“主动询问问题细节”彰显的是热线的主动服务意识,是从百姓的角度出发,主动关心和推动问题的解决,是相对于基本沟通更高的要求,该指标的低达成率表明当前热线主动服务意识仍有待进一步的提升。
问题回应中的“清楚解释政策法规”也为历年来低分指标中的“钉子户”,多数城市的热线后台系统整合程度仍然较低,无法做到直接查询相关信息或转接责任部门,只是充当了“查号台”、“转移交办平台”的角色。而在两套国家标准都提到了知识库建设的重要性,希望各地热线能够切实跟上标准的步伐!
(四)各地热线努力创新,积极寻求其他服务方式
除电话服务外,各地热线还在努力进行机制创新。例如,兰州创建政务服务、便民服务、商务服务三合一的三维数字服务中心; 岳阳创建“网格化+12345+110”社会治理快速反应机制;南京成立小区自治管理委会,为12345的工作提供了创新的思路……
在可以接通的253条热线中,有138条热线开通了其他服务方式,其中以门户网站、微信公众号、微博为主,短信、APP、邮箱、传真等方式也较为常见。山西大同12345开通了上述7种服务方式,江苏苏州、山东济南等城市在其他服务方式上也表现优异。
总体来看,无论是死线数量的减少, 还是地方的开拓创新以及其他服务方式的开通,都反映出各地热线为更好的听民声、察民情、解民忧、集民智做出了积极地努力。
(五)热线监测结果出炉,你的城市上榜了吗?
“总体排行榜”、“服务水平排行榜”、“百分百接通榜”、“最佳进步榜”详细名单如下:
省(直辖市)总体排行榜
省(直辖市)总体排行榜 |
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1 |
北京 |
2 |
上海 |
3 |
海南 |
4 |
广东 |
5 |
天津 |
6 |
山西 |
7 |
西藏 |
8 |
江苏 |
9 |
山东 |
10 |
四川 |
11 |
浙江 |
12 |
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13 |
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14 |
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15 |
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16 |
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17 |
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18 |
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19 |
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20 |
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21 |
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22 |
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23 |
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24 |
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25 |
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26 |
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27 |
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28 |
广西 |
29 |
云南 |
30 |
甘肃 |
31 |
吉林 |
注:本次监测不含港澳台地区。
入选“城市总体排行榜”的城市(前30名)
城市总体排行榜(前30名) |
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1 |
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2 |
遂宁 |
3 |
南充 |
4 |
阳江 |
5 |
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6 |
宜宾 |
7 |
珠海 |
8 |
肇庆 |
9 |
|
10 |
|
11 |
临沂 |
12 |
江门 |
13 |
潍坊 |
14 |
梅州 |
15 |
岳阳 |
16 |
鞍山 |
17 |
惠州 |
18 |
襄阳 |
19 |
广安 |
20 |
渭南 |
21 |
临汾 |
22 |
深圳 |
23 |
佛山 |
24 |
聊城 |
25 |
镇江 |
26 |
|
27 |
济南 |
28 |
|
29 |
衡阳 |
30 |
无锡 |
入选“服务水平排行榜”的城市(前30名)
服务水平排行榜(前30名) |
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1 |
济南 |
2 |
广州 |
3 |
中山 |
4 |
乌海 |
5 |
上海 |
6 |
佛山 |
7 |
北京 |
8 |
江门 |
9 |
台州 |
10 |
东莞 |
11 |
肇庆 |
12 |
珠海 |
13 |
镇江 |
14 |
大同 |
15 |
长沙 |
16 |
深圳 |
17 |
清远 |
18 |
岳阳 |
19 |
淮安 |
20 |
秦皇岛 |
21 |
杭州 |
22 |
无锡 |
23 |
梅州 |
24 |
阳江 |
25 |
苏州 |
26 |
天津 |
27 |
襄阳 |
28 |
牡丹江 |
29 |
菏泽 |
30 |
宿迁 |
入选“百分百接通榜”的城市(共24个)
四川遂宁、四川宜宾、广东肇庆、四川成都、广东梅州、广东惠州、陕西渭南、山西临汾、山西大同、江苏扬州、安徽马鞍山、浙江舟山、四川绵阳、新疆博州、河北邢台、江苏常州、吉林白山;四川南充、湖南长沙、湖南岳阳、四川广安、四川泸州、安徽黄山、河北张家口。
注:本榜为4次监测中连续3次及以上百分百接通的城市。
入选“最佳进步榜”的城市(共37个)
福建泉州、浙江杭州、山东济宁、江苏苏州、山东潍坊、福建三明、广东清远、宁夏银川、福建龙岩、浙江金华、内蒙古乌海、贵州黔西南、新疆伊犁、江苏宿迁、广东韶关、广东揭阳、青海西宁、广东珠海、四川内江、安徽阜阳、江西南昌、海南海口、河南南阳、湖北荆门、安徽蚌埠、湖北鄂州、山东临沂、四川广安、江西上饶、安徽芜湖、浙江舟山、广东阳江、江苏徐州、贵州贵阳、江苏无锡、西藏拉萨、湖南长沙。
注:本榜为与去年同期水平相比总体排名上升50名及以上的城市。